Négy mód a bérelhető eszközök RFID követéséhez, mellyel pénzt takaríthatunk meg

A visszaszolgáltatható eszközök, például konténerek, raklapok, újra felhasználható elemek és bérelhető szerszámok, ruhák és egyéb tárgyak elengedhetetlenek, de gyakran alulértékelt gazdasági elemei a modern ellátási láncoknak. A vállalatok számára, amelyek ilyen tárgyakat birtokolnak vagy bérelnek, ezeknek az eszközöknek a nyomon követése és kezelése kritikus fontosságú az üzleti siker szempontjából. De amint ezek az eszközök a partnerek közötti mozgás során megrongálódnak, meghaladják a szükséges készletet, elvesznek vagy ellopják őket, a vállalatok dollármilliókat veszíthetnek el.

Gyakran a manuális módszerek hibáztathatóak a veszteségek miatt. A táblázatok vagy más papír alapú módszerek használata továbbra is elterjedtek számos iparágban. A tárgyi eszközök kézi követése azonban időigényes, emberi hibára ad lehetőséget és pazarló a modern alternatívákhoz képest. Az alábbiakban négy módszert tekinthetünk meg, amelyekkel megtakaríthatjuk a bérelhető eszközök nyomon követését egy-egy RFID-megoldással. Gondoljuk végig, hogy a visszaküldhető eszközök valós idejű információinak birtokában hogyan lehet hosszú távon elősegíteni a pénzügyi sikert és növekedést.

Nyomon követhetőség és valós idejű eszköz vizibilitás

Amikor a termékek áthaladnak az ellátási láncokon, a visszaküldhető eszközök szolgáltatóinak továbbra is szükséges követnie, hogy hogyan kezelik berendezéseiket, hol találhatók, és hogy ezek az eszközök hol tartanak éppen a tárolási és használhatósági ciklusukban.
A bérelhető eszközök RFID címkézése lehetővé teszi ezen tárgyak valós idejű nyomon követését, olyan színtű vizibilitást biztosítva, amelynek segítségével valódi üzleti értéket teremt, például csökkenti a hulladékot és a felesleges készletet a raktárakban; valamint csökkenti vagy rövidíti, esetleg meg is előzi az eszközök meghibásodásából, sérüléséből, eltűnéséből adódó kapacitáskieséseket. Szintén egyszerűsíti az elosztási eljárásokat, és elemezhetővé teszi a teljesítményt és az ellátási láncokat, segíti a folyamatok mélyebb megértését, optimalizását.

Hatékonyságnövelés és kockázatcsökkentés

A hatékonyságot nélkülöző működés felesleges költségekkel terheli a vállalatokat, amelyek a megfelelő eszközökkel teljesen elkerülhetők. Amikor a vállalatoknak nincs valós idejű rálátásuk a bérelhető eszközkészletükre, nagyobb valószínűséggel veszítik szem elől a kiadott elemeket, ezáltal pedig elveszítik az eszközök egy részét pl. lopások következtében, és feleslegesen fizetnek a többletkészletekért, amellyel kivédik ezeket a bizonytalanságokat.

Amikor a bérelhető eszközökre vonatkozó információkat pontosan és valós időben látják a vállalatok, már előre észlelhetik a problémákat és lehetőségeket, ami költségmegtakarítást eredményez. A vállalatok minimalizálhatják a felesleges készletet, optimalizálhatják az ellátási láncokat, és pontosabban nyomon követhetik az eszközök helyét, megelőzve a meghibásodásokból, veszteségekből és lopásokból eredő veszteségeket.

Életciklus menedzsment

Amikor egy bérelhető eszközt először elkezdenek használni, akkor egy láthatatlan óra – ami az eszköz életciklusa - elkezd ketyegni, függetlenül attól, hogy a bérbeadó cég tudomásul veszi-e ezt vagy sem. Sajnos a vállalatok gyakran óriási értéket veszítenek a berendezések életciklusainak helytelen kezelése miatt. Ahogy a Forbes leírja: "Ezen eszközök hatékony nyomon követése elengedhetetlen, ha a vállalatok el akarják kerülni a büntetések megfizetését az elvesztésükért, minimalizálni akarják a bérleti díjakat, és optimalizálni azok kihasználtságát és befektetéseik megtérülését. A pontos, valós idejű információ kulcsfontosságú."

A tudásmenedzsment alapja a sikeres életciklus nyomon követés és optimalizálás, de a vállalatoknak megfelelő digitális eszközökre van szükségük annak hatékony megvalósításához. A megfelelő technológia lehetővé teszi számukra, hogy az ellátási lánc mély ismeretét összekapcsolják a bérbeadható eszközökre vonatkozó adatokkal. Az RFID hardver az elemzéshez megfelelő szoftverrel kombinálva valós időben láthatja a két paradigma kapcsolatát.

Centralizált kezelés és konfigurálhatóság

Azok a vállalatok, amelyek továbbra is a manuális folyamatokat használják, általában két kategóriába sorolhatók: az egyik a szándékosan elmaradott szervezetek tábora, amelyek alkalmazottai úgy döntenek, hogy nem használják, vagy nem használják hatékonyan a modern megoldásokat. A másik, ahol hiányoznak a bérelhető eszközök kezeléséhez szükséges szoftverek. Az új, centralizált irányítási rendszerek a bérelhető eszközök kezelésére mindkét kategória számára megoldást jelenthetnek.

A rugalmas szoftveres megoldások bármely ERP-t, üzleti intelligenciát vagy más régebbi rendszert felválthatnak, vagy akár integrálhatók a meglévő folyamatok közé. De önmagukban is önálló megoldások, számtalan előnyt nyújtanak, amelyeket bármely csapat értékelhet: a bérelhető eszközök helyének, állapotának ismerete; hozzáférés az ütemezett karbantartási ellenőrzésekhez és a berendezések üzembe helyezéséhez és leállításához; szállítói előzmények megtekintése és új elemek rendelése, és még sok más funkció.

Az RFID-rendszerek felgyorsítják az értékteremtéshez szükséges időt, és szinte azonnal magasabb szintű hatékonyságot eredményeznek. Ahogy Forrester a nyomon követési megoldásokra összpontosító cikkében leírja: "A nehézkes, hibákra hajlamos kézi adatbevitel leváltása a gyors beolvasásokra ... szinte teljesen felszámolja azokat a hibákat, amelyek megzavarják az ellátási láncot és csökkentik a visszatérő ügyfelek arányát. "

Kezdje el a spórolást még ma

Az RFID-címkéket használó automatizált rendszerek nagyobb hatékonyságot és költségmegtakarítást nyújtanak a kézi és papír alapú nyomon követési módszerekhez képest. A bérelhető eszközkövető szoftver tartósan elősegítheti a költségmegtakarítást, minimális további erőfeszítéssel hosszú távon növelve üzlete értékét.

Forrás: RFID Journal